Grip op artikeldata: Fabory's toepassing van het prijsbericht via SCSN
Slimme prijsinformatie als motor voor samenwerking
Actuele artikeldata en prijzen zijn cruciaal voor een soepele samenwerking tussen leverancier en klant. Bij Fabory, specialist in bevestigingsmaterialen, was dit jarenlang een handmatig proces met Excel-bestanden, e-mails en veel afstemming. Met het prijsbericht via het Smart Connected Supplier Network (SCSN) is dat verleden tijd.
Wat is het prijsbericht?
Het prijsbericht is een gestandaardiseerd digitaal bericht binnen SCSN waarmee leveranciers actuele artikeldata en prijzen rechtstreeks kunnen uitwisselen met het ERP-systeem van hun klanten. In plaats van handmatig Excel-bestanden te sturen, worden de gegevens automatisch verzonden, gecontroleerd en ingelezen. Zo vormt het prijsbericht de digitale vervanger van prijslijsten en e-mailuitwisseling: snel, foutloos en volledig traceerbaar.
Van Excel naar automatische prijsupdates
Branco Kloosterman, functioneel integratiespecialist bij Fabory, vertelt: "Voorheen kostte het veel tijd om Excel-bestanden op te stellen, te controleren en handmatig te importeren. Nu verloopt dat volledig geautomatiseerd waarbij de klant de juiste data direct in het eigen ERP-systeem ontvangt."
De eerste live-implementatie vond plaats bij een van onze partners. "Zij konden de data direct inlezen in hun systeem. Dat was voor ons het bewijs dat het werkt," zegt Branco.
Directe voordelen voor klant en leverancier
Met het prijsbericht verloopt de prijscommunicatie sneller, consistenter en foutloos. De voordelen zijn duidelijk:
- Geen handmatig werk meer met Excel of e-mail
- Snel en betrouwbaar actuele prijzen inladen
- Nieuwe koppelingen binnen enkele minuten opgezet
- Minder fouten, meer klanttevredenheid
Branco licht toe: "Het is prettig dat we niet meer handmatig hoeven te importeren. De koppeling werkt soepel en bespaart ons veel tijd." Hij vervolgt: "We hadden dit eigenlijk veel eerder moeten doen. De implementatie kost wat tijd, maar daarna is het werk met één druk op de knop gedaan."
Samen leren en versnellen
Fabory deelt haar kennis actief met andere leveranciers binnen het netwerk. "We hebben onze aanpak gedeeld met een andere leverancier op het SCSN-netwerk, zodat zij dit ook kunnen toepassen. Dat is de kracht van SCSN: bedrijven helpen elkaar vooruit."
Ook richting klanten speelt het prijsbericht een belangrijke rol: "Als we een nieuwe koppeling opzetten, benoemen we het prijsbericht altijd. Het is een handige tool om artikeldata snel en betrouwbaar te delen." Hierdoor wordt masterdata niet langer gezien als een drempel, maar als een gedeelde basis die samenwerking in de keten versnelt.
Een digitale stap vooruit
Als echte digitale koploper behoort Fabory tot een van de eerste bedrijven die het prijsbericht succesvol implementeerde. Daarmee laat het zien hoe standaardisatie via SCSN niet alleen tijd bespaart, maar ook de samenwerking in de keten versterkt.
Be Smart, Get Connected!