Arodo en SCSN: Digitalisering als motor voor efficiëntie en groei

Arodo, specialist in geavanceerde verpakkingsoplossingen voor poeders, zet stevig in op digitalisering om de productiviteit, snelheid en wendbaarheid te verhogen door integrale procesverbetering supply chain optimalisatie samen met partners in de keten. Tom van de Watering, sinds 2023 Supply Chain Manager bij Arodo, is verantwoordelijk voor zowel de inkoop- als de warehouseafdeling. Als lid van het managementteam speelt hij bovendien een sleutelrol in het uitstippelen van de strategische koers van het bedrijf.

De innovatieve verpakkingsmachines van Arodo onderscheiden zich door de gepatenteerde AROVAC®-technologie, waarmee poeders volledig luchtdicht en vacuüm worden verpakt. “Dat verlengt de houdbaarheid van producten aanzienlijk en beschermt optimaal tijdens transport,” legt Tom uit. Hierdoor is Arodo een gewaardeerde partner in sectoren als chemie, voedingsindustrie en bouwmaterialen.

Hogere productiviteit, snelheid en kwaliteit door SCSN

De keuze voor SCSN kwam voort uit een duidelijke behoefte aan digitalisering aan de voorkant van het orderproces. Dagelijks verwerkt Arodo een groot aantal orders en ontvangt evenzoveel orderbevestigingen, pakbonnen en facturen van leveranciers. Deze stroom van documenten werd tot voor kort handmatig verwerkt, wat tijdrovend en foutgevoelig was. “Met SCSN kunnen we deze documenten nu digitaal uitwisselen met leveranciers. Dat bespaart enorm veel tijd en voorkomt fouten,” vertelt Tom van de Watering. Sinds de implementatie van SCSN eind 2024 werkt Arodo stap voor stap naar bredere adoptie. “Inmiddels hebben we meerdere leveranciers aangesloten, en dat aantal groeit gestaag. We hopen binnen anderhalf jaar 85% van onze orderregels via SCSN af te kunnen handelen.”

Meer focus op kernactiviteiten door inzet technologie en digitalisering

Voorheen werden gegevens van het inkoopproces vanuit e-mails en Pdf’s handmatig ingevoerd in het ERP-systeem. Dankzij SCSN is dit inkoopproces nu vrijwel compleet geautomatiseerd. Dit zorgt niet alleen voor minder fouten, maar geeft technisch personeel de ruimte om zich te focussen op hun kerntaken. Onze technici kunnen zich weer richten op hun technische expertise in plaats van administratie,” zegt Tom. “Ze hebben nu de ruimte om zich bezig te houden met waar ze écht goed in zijn.” Bij de implementatie was er wel wat gewenning nodig op de werkvloer. “Medewerkers misten in het tastbare document, zoals een Pdf. Inmiddels zijn ze gewend aan de digitale berichten en zien ze vooral de voordelen.’’

Masterdata als fundament

Een goede inrichting van masterdata is volgens Tom essentieel voor elk bedrijf en ook voor een succesvolle aansluiting op SCSN. Arodo beheert zo’n 220.000 artikelen, waarvan veel maatwerk. Dat maakt het synchroniseren van data met leveranciers uitdagend. Om dit in goede banen te leiden, werd begin 2025 een masterdata specialist aangesteld. Deze analyseert en beheert de data met behulp van gespecialiseerde tools en AI. Bij het aansluiten van nieuwe leveranciers gaat standaard een testperiode vooraf waarin berichten worden uitgewisseld om verschillen in artikelnummers of prijzen te detecteren en op te lossen.

Toekomstvisie: samenwerking in de keten en supply chain optimalisatie

De digitaliseringsslag blijft niet beperkt tot België en Nederland. “We hebben een internationale klantenbasis, dus het zou mooi zijn als we ook met hen via SCSN kunnen samenwerken,” zegt Tom. “Met elke nieuwe aansluiting groeit het netwerk. Dat maakt het steeds waardevoller.”

Arodo ziet in SCSN een logische volgende stap in de verdere digitalisering van de keten. “We willen zoveel mogelijk leveranciers aansluiten en de keten efficiënter maken. Dankzij SCSN kunnen we sneller schakelen, met minder fouten, én met behoud van kwaliteit. Dat is precies wat onze klanten van ons verwachten,” vertelt Tom.

Klaar voor de toekomst

Digitalisering, automatisering en slim data-uitwisselen vormen samen het fundament voor de toekomst van Arodo. Door te investeren in technologie én mensen, legt het bedrijf een solide basis voor verdere groei in België, Nederland én daarbuiten.

“We staan pas aan het begin van wat digitalisering ons kan brengen. We hebben nog veel te winnen,” sluit Tom af. “Met SCSN kunnen we niet alleen onze interne processen verbeteren, maar ook de waarde voor onze klanten vergroten. De toekomst is digitaal, en wij zijn klaar om deze kans te grijpen.”