NTS Mechatronics en SCSN: samen groeien dankzij ketenintegratie

NTS Mechatronics en SCSN: samen groeien dankzij ketenintegratie

In oktober 2026 maakte SCSN bekend dat al 581 bedrijven dagelijks gebruikmaken van SCSN. Voor Ron Huijsmans, projectleider bij NTS Mechatronics en bestuurslid van SCSN, is dat een mooie mijlpaal. Tegelijk ziet hij in de praktijk hoeveel mogelijkheden er nog liggen om digitale ketensamenwerking verder te brengen. "We moeten elkaar gaan vinden en samen gas gaan geven."

Een sterke basis en Nederlandse innovatie

NTS werkt al enkele jaren met SCSN. De eerste verbinding, vanuit NTS-Combimetaal, werd in 2022 opgestart en ging in juni 2023 live. In 2025 volgde de uitrol bij NTS Mechatronics, waar inmiddels meerdere leveranciers zijn aangesloten.

De ervaring is positief zodra een verbinding eenmaal staat. "Echter bij ieder bedrijf is het afstemmen tussen de beide systemen en processen een uitdaging, iedere keer leren we bij en weten inmiddels wat de hoofdzaken zijn waar afstemming voor nodig is. Het is ook de reden waarom we voor livegang de berichtenstroom uitgebreid willen doorlopen, daarna loopt het relatief vlekkeloos," vertelt Ron. Bij leveranciers die hun processen en data goed hebben geborgd, hoeven vaak alleen de artikelrelaties te worden vastgelegd.

Een investering die zich dubbel en dwars loont

Het aantal aangesloten bedrijven groeit, maar nieuwe partners vinden voor een verbinding blijft soms een zoektocht. Ron ziet daar begrijpelijke redenen voor. Veel bedrijven wachten tot meerdere klanten of leveranciers om een verbinding vragen. "We kunnen alleen maar adviseren om niet op elkaar te wachten. Neem de eerste stap en behaal als eerste de voordelen."

Eén verbinding kan al veel waarde opleveren. Bedrijven hoeven niet te wachten tot meerdere klanten of leveranciers zijn aangesloten om de eerste voordelen te ervaren.

De eerste aansluiting vraagt om kennis van de eigen processen en organisatie, en om tijd. Veel bedrijven hebben hun processen nog onvoldoende in kaart gebracht of hun masterdata nog niet op orde. Daar lopen ze tegenaan bij digitalisering en de aansluiting op SCSN. ERP-leveranciers, serviceproviders en SCSN kunnen ondersteuning bieden om de groei te versnellen. Het op orde brengen van masterdata en het op elkaar afstemmen van processen kost kennis, tijd en geld. Deze investering verdient zich echter dubbel en dwars terug.

Elk ERP-systeem kan bij een bedrijf anders zijn ingericht, zelfs wanneer bedrijven hetzelfde systeem van dezelfde ERP-leverancier gebruiken. Daardoor is afstemming nodig om de interne processen en gegevens goed op elkaar aan te laten sluiten, waardoor integrale procesoptimalisatie mogelijk wordt.

De volgende stap: de volledige berichtenstroom, maakbedrijven lopen voorop

Het uitwisselen van orders en orderbevestigingen is een goede start om als bedrijf de eerste voordelen van SCSN te ervaren. Volgens Ron ligt de volgende winst in het benutten van meer berichttypen, zoals berichten over prijzen, voorraadgegevens en forecast, omdat de markt continu verandert. Ook het uitwisselen van orderwijzigingen via SCSN levert extra waarde op. "Ik handel dit liever af in mijn eigen systeem. De telefoon gebruik ik liever voor gesprekken over hoe we elkaar kunnen versterken. Dat zijn andere, kwalitatieve gesprekken."

Door orderwijzigingen digitaal uit te wisselen, worden afspraken bovendien direct vastgelegd en liggen in beide systemen vast. Dat verkleint de afhankelijkheid van telefoontjes en handmatige opvolging.

Welke berichten bedrijven gebruiken, verschilt. Handelsbedrijven kunnen al tevreden zijn met een order en een orderbevestiging, terwijl productiebedrijven juist de volledige berichtenstroom willen benutten: een order, orderbevestiging, leveringsbericht en factuur, inclusief de mogelijkheid om orders te wijzigen. Via SCSN kunnen bedrijven daarnaast ook andere gegevens uitwisselen, zoals offertes, prijsinformatie, certificaten, voorraadgegevens en forecast.

80% productiviteitswinst op inkoopregels

Wat standaardisatie kan opleveren, blijkt uit de ervaring van NTS. Van de inkoopregels die via SCSN worden uitgewisseld, wordt ongeveer 80% bevestigd zoals gevraagd. Voor deze regels is na verzending van de inkooporder geen handmatige controle meer nodig, tot en met de facturatie. Ron benoemt dit als een productiviteitswinst van 80% aangezien je niet meer iedere orderbevestiging, levering en factuur handmatig hoeft te controleren of verwerken.

Niet iedere bestelling leent zich voor volledige standaardisatie. Nieuwe en complexe producten vragen soms om aanvullende afstemming. Juist door standaardprocessen digitaal af te handelen, blijft er meer tijd over voor die uitzonderingen.

Samen verder bouwen

Volgens Ron is samenwerking de sleutel: tussen bedrijven, maar ook tussen serviceproviders, softwareleveranciers en SCSN zelf. Serviceproviders kennen de ERP-pakketten en brengen ervaring mee uit productie, handel en onderhoud. Als zij die kennis delen en hun klanten actief stimuleren om aan te sluiten, wordt de drempel voor bedrijven lager. Dat geldt ook voor nieuwe ontwikkelingen, zoals het digitale productpaspoort. De praktische toepassing hangt mede af van de ondersteuning die serviceproviders bieden.

Zijn beeld van SCSN is helder: "SCSN is eigenlijk de postbode van het digitale berichtenverkeer." SCSN zorgt ervoor dat berichten volgens dezelfde afspraken tussen bedrijven kunnen worden uitgewisseld. Hoe meer bedrijven die mogelijkheid benutten, hoe meer kansen er ontstaan voor digitale samenwerking en voor een wendbare en slagvaardige keten.

Ron is realistisch over het tempo, maar positief over de richting. Hij zou het mooi vinden als zijn top 10 van leveranciers over een jaar is uitgebreid naar een top 20 en er ieder jaar nieuwe verbindingen bijkomen.

Elke aansluiting brengt de sector een stap verder en maakt het eenvoudiger om de volgende te realiseren. Daarvoor is het nodig dat bedrijven, serviceproviders en softwareleveranciers elkaar blijven opzoeken. Of, zoals Ron het samenvat: "We moeten samen gas gaan geven."

 

Terug