Oude Reimer en SCSN: van klantvraag naar schaalbare digitalisering

SCSN helpt bedrijven in de maakindustrie om digitaal met elkaar te communiceren via één standaard en één netwerk. Dit zorgt voor efficiëntie, snelheid en minder fouten in de keten. Voor Oude Reimer begon die stap vanuit een concrete klantvraag, maar groeide het al snel uit tot een strategische keuze.

Remco Hooft, IT Support Coördinator bij Oude Reimer, was nauw betrokken bij het traject. Hij vertelt hoe de organisatie de overstap naar SCSN heeft gemaakt en welke waarde dit inmiddels oplevert.

Van webshop naar volledige IT‑verantwoordelijkheid

Oude Reimer is een familiebedrijf dat alles levert voor de metaalindustrie, behalve het metaal zelf. Denk aan gereedschappen, machines, olie en reinigingsinstallaties. Acht jaar geleden startte de digitalisering met de lancering van hun webshop.

Voor Remco betekende dit het begin van een bredere rol. Wat begon bij e‑commerce, groeide uit tot verantwoordelijkheid over de volledige IT‑omgeving - gedreven door de toenemende digitaliseringsbehoefte van het bedrijf.

De aanleiding: een klant die digitalisering vereist

De eerste stap richting SCSN kwam door een klant die wilde overstappen naar een digitaal inkoopplatform. Om de samenwerking voort te zetten, was aansluiting op SCSN nodig.

Volgens Remco: "De klant gaf aan: Wij willen onze orders graag via SCSN laten lopen. Zouden jullie ook aan willen sluiten op het netwerk?"

Tijdens de oriëntatie bleek dat deze aansluiting veel breder toepasbaar was. Binnen het netwerk bevinden zich meer bedrijven waar Oude Reimer al mee samenwerkt, of juist kansen ziet. Daarmee werd de businesscase direct sterker: geen eenmalige koppeling, maar een schaalbare oplossing.

Efficiëntie als belangrijkste driver

De doorslaggevende factor voor Oude Reimer was de efficiëntie. In een markt waar marges onder druk staan, is procesoptimalisatie essentieel. Door SCSN wordt de orderverwerking grotendeels geautomatiseerd. Orders worden direct ingelezen en verwerkt, zonder handmatig werk.

Remco: "Je gaat van minuten werk per order naar seconden. Als je dat doortrekt naar het aantal orders per dag, dan win je enorm veel tijd."

Die tijd kan worden ingezet voor werkzaamheden met meer toegevoegde waarde.

Implementatie: overzichtelijk en beheersbaar

Vooraf hield Oude Reimer rekening met een complex traject, zoals vaak het geval is bij EDI‑koppelingen. In de praktijk bleek dat mee te vallen.

Met een relatief kleine aanpassing in het ERP‑systeem en ondersteuning van de serviceprovider was de koppeling snel gerealiseerd. Binnen anderhalve maand waren de order- en orderbevestigingsberichten operationeel.

Juist de eenvoud ten opzichte van eerdere integraties viel op. Dat maakt de drempel om te starten lager dan vaak wordt gedacht.

Van één aansluiting naar een schaalbaar model

Na de implementatie werd de kracht van SCSN duidelijk. Nieuwe klanten aansluiten kost nauwelijks extra werk.

Binnen Oude Reimer betekent het toevoegen van een GLN‑nummer meestal al voldoende om een nieuwe koppeling te activeren. Zo verandert SCSN van een project in een schaalbare oplossing die meegroeit met het klantenbestand.

Voordelen voor zowel leverancier als klant

De voordelen zijn merkbaar aan beide kanten van de keten. Voor Oude Reimer: minder handmatig werk, snellere verwerking, hogere betrouwbaarheid.
Voor klanten: directe, foutloze gegevens in hun eigen systemen.

Orderbevestigingen worden niet langer per e‑mail verstuurd, maar automatisch verwerkt. Dat versnelt het proces én verhoogt de kwaliteit.

Conclusie

Wat begon als een manier om één klant te bedienen, is uitgegroeid tot een structurele stap in de digitalisering van Oude Reimer.

Door één keer te investeren in de aansluiting ontstaat een schaalbaar model waarmee nieuwe klanten eenvoudig digitaal kunnen worden verbonden. Daarmee legt Oude Reimer een toekomstbestendig fundament voor verdere groei.

Zoals Remco het samenvat: "Die eerste stap kost even tijd, maar daarna wordt het eigenlijk pas echt interessant."

Terug