Starten met SCSN: Masterdata

Masterdata: drempel of kans?

Hoewel het begrip masterdata in de industrie bekend is, merken we dat het in gesprekken over digitalisering vaak als drempel wordt ervaren. Regelmatig horen we: “Wij willen wel digitaliseren, maar onze masterdata is nog niet op orde.”

De vraag is: hoe realistisch is het om te wachten tot alles klopt? In deze blog zoomen we daarop in, zodat die drempel hopelijk een stuk lager wordt.

Wat is masterdata?
Heel simpel gezegd: masterdata zijn de vaste gegevens die je nodig hebt om je processen goed te laten draaien.
Denk bijvoorbeeld aan:

- Artikeldata (zoals omschrijvingen, artikelcodes, eenheden, levertijden)
- Klant- en leveranciersgegevens
- Prijslijsten en condities

Waarom wordt masterdata als drempel ervaren?
Niet ieder bedrijf heeft zijn masterdata volledig op orde, en dat is logisch. Veel organisaties hebben een complexe productstructuur of werken al jaren met dezelfde data. In gesprekken met bedrijven horen we dan ook regelmatig:

“Ik heb 100.000 artikelen, hoe krijg ik dat ooit georganiseerd?”
“Het kost me meer tijd om alles op te schonen dan dat digitalisering me oplevert.”

Logische zorgen, maar ze zijn vaak gebaseerd op aannames. Inmiddels zijn er zo’n 430 bedrijven aangesloten bij SCSN en ook zij zijn ergens begonnen.

Hoe kun je masterdata slim organiseren?
We zien hierin verschillende aanpakken. Sommige bedrijven nemen een masterdata specialist aan, anderen bouwen intern een team rondom digitalisering. Echter niet elke organisatie heeft hier ruimte voor. Toch zijn er manieren om slim te starten.

Het advies dat we vaak geven: begin klein. Kies een leverancier of klant waar je veel mee samenwerkt en kijk samen naar de artikelen die het vaakst besteld worden. Als je die gegevens op elkaar afstemt, kun je vaak al zo’n 80% van je orderproces met deze klant automatiseren. Zo maak je direct impact en ben je actief op SCSN.

Daarnaast zien we steeds meer bedrijven gebruikmaken van AI-tools. Deze kunnen helpen bij het herkennen van dubbele of foutieve artikelen, het signaleren van ontbrekende informatie (zoals maten of omschrijvingen) en het opsporen van prijsafwijkingen of andere inconsistenties. Wel is het belangrijk om de uitkomsten altijd zelf te controleren. AI kan veel, maar is nog niet perfect.

Moet alles op orde zijn voor ik start met SCSN?
Nee. Je hoeft echt niet te wachten tot je hele systeem perfect is. Sterker nog: door te beginnen met een kleine, goed ingerichte dataset kun je al grote stappen zetten. Veel bedrijven verbeteren hun data juist gaandeweg, op basis van de praktijk. SCSN helpt mee aan het verbeteren van je datakwaliteit, omdat je inzicht krijgt in waar het verschil zit tussen jouw data en die van je klant of leverancier. Dat maakt je data betrouwbaarder en verkleint de kans op fouten.

Conclusie
Masterdata is belangrijk, maar hoeft geen barrière te zijn. Door slim te starten en in de praktijk te verbeteren zet je snel stappen richting digitale samenwerking. Het belangrijkste is: je hoeft het niet in één keer goed te doen. Begin met de artikelen die je het meest gebruikt, zoek de samenwerking op, en ervaar zelf hoe eenvoudig het kan zijn. Zo maak je digitalisering niet alleen haalbaar, maar ook direct waardevol.

Denk niet: “alles moet perfect zijn”. Denk: “waar kan ik morgen mee beginnen?” Want dat is precies hoe digitalisering in beweging komt.

Terug